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Suite à de nombreuses demandes de la part des propriétaires et des résidents et comme nous l’avions promis au cours de l’Assemblée Générale des propriétaires, vous trouverez ci-dessous les horaires et les tâches communes à l’ensemble des gardiens ou gardiennes à Port Grimaud I.
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Les horaires des gardiens ou gardiennes à Port Grimaud I
Sous prétexte de pouvoir appeler les gardiens ou gardiennes sur des téléphones portables mis à leur disposition, plus aucun horaire n’était fixé. Ceci a donné lieu à des dérives diverses et le Conseil Syndical a souhaité améliorer la situation.
Il n’est pas possible ni souhaitable de demander à des gardiens ou gardiennes une présence continue sur place sans aucun jour de repos, ni sur des plages horaires extensibles au-delà du raisonnable.
C’est pourquoi, il a été décidé de remettre en place des horaires de présence des gardiens ou gardiennes.
Conformément au code du travail et à la loi française sur les 35 heures, les gardiens ou gardiennes assurent le service comme suit :
o Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h00 à 16h00,
o En saison du lundi au samedi de 7h à 13h et de 17h00 à 18h30.
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Le rôle des gardiens ou gardiennes à Port Grimaud I
Au fil du temps, naturellement, des relations plus ou moins proches se sont nouées entre les gardiens ou gardiennes et les propriétaires ou les résidents et la frontière entre les services rendus à titre amical et les obligations contractuelles des gardiens ou gardiennes est parfois floue.
Pour éviter tout malentendu, nous rappelons ci-dessous les obligations contractuelles des gardiens ou gardiennes.
Les gardiens ou gardiennes, sauf instructions expresses envoyées par écrit à l’ASP Port Grimaud par le propriétaire, détiennent le double des clefs.
Leurs tâches se résument comme suit :
Quotidiennement :
o Distribution du courrier, sauf R.A.R.
o Remise des clefs sur votre ordre aux fournisseurs et artisans,
o Nettoyage des rues,
o Nettoyage des parkings, dans les rues où il y a des parkings,
o Sortir et rentrer les poubelles des collectifs.
Hebdomadairement :
o Nettoyage des parties communes des collectifs,
o Nettoyage et désinfection des locaux de poubelles,
o Nettoyage et ratissage des plagettes,
o Nettoyage des jardinets.
Tous les 15 jours, hors la présence des propriétaires :
o Visite périodique des maisons et appartements avec dépose d’une fiche de visite.
En cas de besoin :
o Signaler à l’ASP Port Grimaud les fuites d’eau, de gaz ou autres désordres constatés,
o Signaler à la capitainerie les problèmes d’amarrage de bateau ou de risque pour les bateaux,
o Signaler (au responsable des travaux de l’ASP Port grimaud) tous les travaux remarqués dans leur rue,
o Veiller à l’application du règlement intérieur de la cité (exemples : chiens tenus en laisse, tenue correcte exigée, etc…),
o En période de sécheresse, lorsqu’il n’y a pas d’arrosage automatique, les gardiens ou gardiennes doivent nettoyer et arroser jardins et bacs à fleurs.
o Après une panne de courant, vérifier le fonctionnement des frigos et congélateurs.
Nous continuerons à renforcer le service apporté aux propriétaires par la mise en place d’un responsable des gardiens ou gardiennes.
Nous attirons l’attention des propriétaires sur le fait que les gardiens ou gardiennes n’ont pas vocation à se substituer aux agences immobilières.
Il appartient aux propriétaires et aux agences immobilières de faire leur affaire de la gestion des clefs vis-à-vis des locataires éventuels ou aux propriétaires d’en faire la demande par écrit à l’administration de l’A.S.P. de façon à ce que copie soit donnée au service de sécurité.
Sachez en tout cas que je suis personnellement très attaché à la présence des gardiens ou gardiennes à Port Grimaud I, même si le système en place est perfectible et qu’il devra être progressivement amélioré.
En toute sympathie,
René OUZÉ
Président du Conseil Syndical de Port Grimaud I.
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Résidents
